- Un frais professionnel remboursé n'est pas du salaire : il n'est pas soumis aux cotisations sociales, à condition d'être professionnel, lié à la mission et justifié.
- Il n'existe pas de plafond URSSAF global exprimé en pourcentage du chiffre d'affaires. Seules les allocations forfaitaires ont des limites, fixées chaque année.
- Les barèmes 2026 utiles au consultant IT : télétravail 2,70 € par jour dans la limite de 59,40 € par mois, repas hors locaux 10,40 €, repas au restaurant en déplacement 21,40 €, titre-restaurant exonéré jusqu'à 7,32 € de part employeur.
- Le barème kilométrique n'est pas revalorisé en 2026 : il reste celui de l'année précédente.
Les frais professionnels sont souvent présentés comme le grand levier du net en portage salarial. C'est vrai en partie, et c'est aussi là que circulent le plus de chiffres approximatifs : des plafonds qui n'existent pas, des gains mensuels impossibles à justifier, des forfaits confondus entre eux.
Cet article s'en tient aux règles et aux montants publiés par l'administration. Chaque chiffre renvoie à sa source en fin de page. Les montants sont ceux en vigueur au 1er janvier 2026 ; ils sont révisés chaque année.
Le principe : un frais remboursé n'est pas du salaire
Quand votre société de portage vous rembourse une dépense engagée pour votre mission, ce remboursement ne fait pas partie de votre rémunération. Il n'est donc pas soumis aux cotisations sociales. C'est ce qui rend les frais professionnels intéressants : un euro remboursé ne subit pas les prélèvements qui s'appliquent au salaire.
Cette exonération a une contrepartie. L'URSSAF exige que la dépense soit engagée pour les besoins de l'activité professionnelle, et que l'employeur puisse le démontrer. Un remboursement qui ne respecte pas ces conditions est réintégré dans le salaire lors d'un contrôle, avec les cotisations correspondantes. En portage salarial, c'est la société de portage qui porte ce risque, et c'est pour cette raison qu'elle vous demande des justificatifs.
Deux méthodes de remboursement
Le remboursement au réel
Vous avancez une dépense, vous fournissez le justificatif, la société de portage vous rembourse le montant exact. L'URSSAF le précise : dans ce cas, il n'y a pas de limite d'exonération, puisqu'il s'agit d'un remboursement au réel. La condition est double : la dépense doit être rendue nécessaire par votre travail, et elle doit être justifiée.
Les allocations forfaitaires
Pour certaines situations fréquentes, comme le télétravail, les repas ou les déplacements, l'URSSAF admet un montant forfaitaire sans justificatif de dépense. En dessous des limites fixées chaque année, aucun justificatif de la dépense n'est demandé, mais la situation professionnelle doit être démontrable : le jour télétravaillé, le déplacement, l'impossibilité de rentrer déjeuner.
Les barèmes 2026 utiles au consultant IT
| Situation | Limite d'exonération 2026 | Condition principale |
|---|---|---|
| Télétravail, sans accord collectif | 2,70 € par jour, dans la limite de 59,40 € par mois | Jours de télétravail effectifs |
| Repas hors des locaux, sans restaurant | 10,40 € par repas | Déplacement hors des locaux habituels |
| Repas au restaurant en déplacement | 21,40 € par repas | Déplacement empêchant de regagner sa résidence ou son lieu de travail |
| Titre-restaurant | Part employeur exonérée jusqu'à 7,32 € par titre | Part employeur entre 50 % et 60 % de la valeur du titre, un titre par jour travaillé avec pause repas |
| Indemnités kilométriques | Barème fiscal, non revalorisé en 2026 | Véhicule personnel utilisé pour un déplacement professionnel |
Le télétravail
C'est le poste le plus courant pour un consultant IT. L'allocation forfaitaire est exonérée dans la limite de 2,70 € par jour de télétravail, et de 59,40 € par mois, lorsqu'il n'existe pas d'accord collectif prévoyant un autre montant. Pour trois jours de télétravail par semaine, soit environ treize jours par mois, l'allocation atteint environ 35 €.
Un point à connaître : l'URSSAF interdit de cumuler le remboursement des frais de télétravail avec celui des frais liés à l'utilisation de vos outils informatiques personnels. Il faut choisir l'un ou l'autre.
Les repas
Les limites dépendent de la situation, pas du consultant. Le montant de 21,40 € s'applique lorsque le déplacement vous contraint à prendre votre repas au restaurant. Celui de 10,40 € s'applique au repas pris hors des locaux habituels, sans restaurant. Un déjeuner pris sur votre lieu de mission habituel ne relève pas de ces forfaits : c'est le rôle du titre-restaurant.
Les titres-restaurant
La part payée par l'employeur est exonérée de cotisations jusqu'à 7,32 € par titre en 2026, à condition qu'elle représente entre 50 % et 60 % de la valeur du titre. Un titre est attribué par jour travaillé comprenant une pause repas. C'est un avantage modeste mais régulier, qui s'ajoute à votre salaire sans en être.
Les indemnités kilométriques
Si vous utilisez votre véhicule personnel pour un déplacement professionnel, le remboursement se calcule avec le barème kilométrique publié par l'administration fiscale. Il n'est pas revalorisé en 2026. Pour une voiture de 5 CV, il s'élève à 0,636 € par kilomètre jusqu'à 5 000 km par an. Exemple : 3 000 km de déplacements professionnels dans l'année donnent un remboursement de 1 908 €.
Attention au trajet domicile-lieu de mission : il relève de règles particulières et n'est pas, par principe, un déplacement professionnel. Faites valider votre situation par votre société de portage avant de déclarer ces kilomètres, et tenez un relevé daté de chaque déplacement.
Faites le calcul avec vos propres chiffres
Notre simulateur part de votre TJM, de vos jours facturés et de vos frais réels, et affiche chaque ligne jusqu'au net. Frais de gestion : 4 % du CA HT, plafonnés à 600 € par mois.
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Au-delà des frais professionnels, nos consultants bénéficient des titres-restaurant, des avantages de notre CSE (billetterie, chèques cadeaux, offres vacances, sport et culture) et de la carte MAY, un avantage de type CSE. Le détail de ces avantages et de leurs conditions se voit avec un conseiller, sur votre situation.
Les pièges à éviter
Certaines simulations commerciales gonflent les frais professionnels pour afficher un net séduisant. Si votre simulation compte 400 € de frais mensuels alors que vous en engagez réellement 150 €, le net affiché ne sera jamais atteint, ou il le sera au prix d'un risque de redressement.
- Chaque frais déclaré correspond à une dépense réelle, engagée pour votre mission.
- Les forfaits restent dans les limites de l'année. Au-delà, le justificatif de la dépense devient nécessaire.
- Un même poste n'est pas remboursé deux fois, au forfait et au réel.
- Vous conservez vos justificatifs : factures, relevés de déplacement, planning de télétravail.